I Iteras kan du fritt definiera ett obegränsat antal informationsfält. Fälten kan ställas in på två nivåer: prenumerant-/medlemsnivå och produktnivå. Till exempel kan ett extra informationsfält på prenumerantnivå vara “Födelsedag” eller “Befattning”, och ett extra informationsfält på produktnivå kan vara “Förplägnad” (för användning om produkten är ett arrangemang).
Fälten skapas och definieras under Kontomenyn i övre högra hörnet. De kan därefter användas på beställningsformulären. De kan naturligtvis också redigeras under prenumeranten/medlemmen. Här framhävs endast ifyllda fält, men alla visas under Redigera.
Skapande av fält på prenumerant-/medlemsnivå
I övre högra hörnet väljs menyalternativet “Fält” under Kontomenyn. Använd knappen “Nytt fält för” för att skapa fältet.
Fältet tilldelas ett internt namn, som endast syns i systemet, och ev. ett namn som visas i formuläret, om det skiljer sig från det interna namnet. Det kan dessutom anges en hjälptext som visas under fältet i anmälningsformuläret.
Det finns sex olika fälttyper, som var och en konfigureras på olika sätt:
Textfält: Ett textfält är helt enkelt ett fritextfält där man kan skriva vad man vill. Man kan ange hur många rader det ska uppta på höjden och hur många tecken som maximalt får skrivas. Slutligen kan ett föreslaget värde fyllas i fältet.
Datumfält: Här anges ett datum. Systemet känner igen de flesta datumformat. Det finns fyra visningar av datumet att välja mellan: En ren datumvisning, datum med beräkning av ålder (dvs. för födelsedagar), datum och tiden sedan datumet, samt datum och tiden till datumet. I Iteras-filtret kan man filtrera både på datum och de beräknade tillhörande talen – t.ex. kan man hitta alla prenumeranter/medlemmar som är mellan 20 och 40 år gamla.
Val av ett alternativ: Här kan man skapa en rad alternativ, varav ett kan väljas. Alternativen kan visas som en rullgardinsmeny eller som radioknappar (punkter). Som extra funktion kan man aktivera möjligheten att skriva något annat än de givna alternativen. I så fall visas ett textfält.
Val av flera alternativ: Här kan man likaså skapa en rad alternativ, med den skillnaden att fältet kan besvaras med flera av svaren.
Ja/nej-fält: Fält med två svarsalternativ – ja eller nej.
Lista av fält: Liknar Textfält, förutom att när man börjar skriva i dem visas ett nytt fält under. Och vad kan man använda det till? Det är relevant om man vill ha en rad separata värden, t.ex. IP-adresser eller -sekvenser. Lite speciellt behov kanske, men det finns faktiskt de som använder det.
Skapande av fält på produktnivå
Går till på samma sätt som skapande av fält på prenumerant-/medlemsnivå, med den skillnaden att fälten administreras under de enskilda kategorierna under Produkter i menyn till vänster.