I utgivningskalendern kan man ange vilka dagar som är utgivningsdagar, vilka dagar det inte får göras ändringar från i distributionen, samt lägga in information om utgivningens vikt för användning i återförsäljarstyrningen. Det är också möjligt att skapa ett enkelt anteckningsfält eller andra typer av fält om det finns behov av att spara andra typer av data på datumen.
Informationen används enbart för att styra när det får göras ändringar i prenumerationer med print-utgivningar (och inte till beräkning av styckpris i en prenumerationsperiod, dvs. vilket belopp som ska återbetalas vid uppsägningar; ej heller till periodisering).
De enskilda uppgifterna kopplas till datumen i kalendern med hjälp av customfält. Det skapas ett customfält för varje funktion för varje produkt. Om man t.ex. ger ut flera tidningar bör det typiskt finnas ett customfält för utgivningsdagar, ändringsblockering och vikt för varje tidning.
Konfiguration av customfält
Customfältet skapas under “Fält” i Konto-menyn i övre högra hörnet. Ange först en titel för fältet, t.ex. produktets namn och fältets funktion – ett exempel kan vara “Folkeavisen utgivningsdag”.
Välj därefter den funktion som fältet ska uppfylla, och välj de produkter som fältet ska kopplas till.
Fälttypen ska vara “Ja/nej (kryssruta)”.
Användning av fälten i utgivningskalendern
När customfälten är konfigurerade och kopplade till produkter kan man se fältets eller fältens inställningsmöjligheter genom att klicka på ett datum i utgivningskalendern.