Iteras innehåller ett filter för sökning och filtrering av prenumeranter. Filtret nås enklast via filterikonen i toppfältet till höger om sökfältet, men kan också nås via vänstermenyn (Kunder > Översikt).
Det grundläggande filtret har ett sökfält, samt ett fält som tillåter att man specificerar vilket fält man önskar söka i. Men klickar man på “Visa fler filter” kommer mer avancerade möjligheter fram. Dessa gås igenom nedan.
Med abonnemang
Dessa inställningar handlar om filtrering av prenumeranter med abonnemang (till skillnad från prenumeranter utan abonnemang, dvs. passiva prenumeranter). Det finns fyra alternativ:
Startad: Abonnemanget är aktivt
Väntar start: Abonnemanget är skapat, men inte startat ännu. Dvs. det finns ett framtida startdatum
Avstängd: Abonnemanget är suspenderat, t.ex. p.g.a. utebliven betalning, eller manuellt
Avslutat: Abonnemanget är avslutat. Det kan kanske verka lite ologiskt att man under prenumeranter med abonnemang kan söka på dem som är avslutade (de har ju inte ett abonnemang längre), men det kan t.ex. användas om man gärna vill göra ett utdrag för marknadsföring mot dem som har haft ett abonnemang. Så det är inte helt detsamma som dem utan abonnemang, som aldrig har haft ett.
När man gör ett eller flera val i denna kategori kommer fler möjligheter fram:
Till
Här kan man filtrera på specifika produkter och kampanjer.
De två ikonerna efter kampanjer är en väljare av om man vill visa gruppabonnemang (dvs. betalarabonnemangen) eller endast mottagarabonnemangen. Särskilt det första kan vara fördelaktigt när man vill hitta betalaren av ett abonnemang i t.ex. en stor butikskedja, där betalare och mottagare heter detsamma.
Periodväljaren längst till höger gör det möjligt att välja prenumeranter som för närvarande är i gång med det valda abonnemanget, eller dem som både är i gång nu och någonsin har varit på kampanjen. Det senare är relevant om man t.ex. vill analysera hur många prenumeranter som har kommit in via en viss introkampanj.
Abonnemanget startat från / avslutat mellan
Här kan man avgränsa tidsperioden för de abonnemang man vill ha med i filtreringen: Mellan vilka datum de har startat respektive stoppats. Man behöver inte fylla i båda.
Customfält
Slutligen är det möjligt att filtrera på alla customfält man har skapat.
Leveranser
Här kan man välja att få visat prenumeranter som har mottagit en viss leverans. Leveranser definieras under produkter om man har nummerbaserade abonnemang – typiskt är leveranser av de enskilda numren av t.ex. ett magasin. Således används leveranser faktiskt för att skapa adresseringslistor för t.ex. magasin. Om man klickar sig in i filtret via antal mottagare på en leverans, kommer detta fält i filtret automatiskt att vara ifyllt med den leverans man har klickat på.
Fält på prenumerant
Här kan man filtrera på såväl standardfält som customfält som kan vara definierade på prenumerantnivå.
Landsväljaren gör det möjligt både att välja prenumeranter från ett visst land, eller inte från ett visst land. Om man t.ex. väljer “inte från Danmark”, får man alla utlänningar.
Fakturering
Härunder kan man hitta prenumeranter som har betalat fakturor i perioden. Det kan med text specificeras vilka fakturor som ska vara betalda. Söktexten söker i fakturaraderna.
Det är också möjligt att välja bort kunder som har en inkassofaktura.
Utan pågående abonnemang
Genom att markera fältet “Passive” kan man få visat prenumeranter som inte har ett pågående abonnemang av något slag. Överst i filtret kan man söka på prenumeranter med ett avslutat abonnemang, vilket inte tar hänsyn till om det finns kvarvarande aktiva abonnemang på prenumeranten. Därför kan man med “Passive”-inställningen säkerställa att prenumeranter man får med i filtreringen inte har andra abonnemang som inte är avslutade.