I Iteras kan du fritt definere et ubegrenset antall ekstra informasjonsfelter. Feltene kan settes opp på to nivåer: Abonnent/medlemsnivå og produktnivå. For eksempel kan et ekstra informasjonsfelt på abonnentnivå være “Fødselsdag” eller “Stilling”, og et ekstra informasjonsfelt på produktnivå kan være “Forpleining” (til bruk hvis produktet er et arrangement).
Feltene opprettes og defineres under Konto-menyen i øvre høyre hjørne. De kan deretter brukes på bestillingsskjemaene. De kan naturligvis også redigeres under abonnenten/medlemmet. Her fremheves kun utfylte felter, men alle vises under Rediger.
Opprettelse av felter på abonnent/medlemsnivå
I øvre høyre hjørne velges menypunktet “Felt” under Konto-menyen. Bruk knappen “Nytt felt for” til å opprette feltet.
Feltet tildeles et internt navn som bare vises i systemet, og evt. et navn som vises i skjemaet, hvis det er forskjellig fra det interne navnet. Det kan også angis en hjelpetekst som vises under feltet i påmeldingsskjemaet.
Det finnes seks ulike felttyper, som hver settes opp på forskjellig måte:
Tekstfelt: Et tekstfelt er rett og slett et fritekstfelt der man kan skrive hva man vil. Det kan angis hvor mange linjer det skal ha i høyden, og hvor mange tegn som maksimalt kan skrives. Til slutt kan det fylles inn en foreslått verdi i feltet.
Dato: Her legges det inn en dato. Systemet gjenkjenner de fleste måter å skrive dato på. Det kan velges mellom fire visninger av datoen: En ren datovisning, dato med beregning av alder (dvs. til fødselsdager), dato og tiden siden datoen, og dato og tiden til datoen. I Iteras-filteret kan man både filtrere på datoer og de beregnede tilhørende tallene – f.eks. kan man finne alle abonnenter/medlemmer som er mellom 20 og 40 år gamle.
Valg av et alternativ: Her kan det opprettes en rekke muligheter, hvorav det kan velges én. Mulighetene kan vises som en nedtrekksmeny eller som radioknapper (punkter). Som ekstra funksjon kan man aktivere muligheten til å skrive noe annet enn de gitte alternativene. I så fall vises et tekstfelt.
Valg av flere alternativer: Her kan det også opprettes en rekke muligheter, med den forskjellen at feltet kan besvares ved å velge flere av svarene.
Ja/nei-felt: Felt med to svarmuligheter – ja eller nei.
Liste av felter: Ligner tekstfelter, bortsett fra at når man begynner å taste i dem, kommer det et nytt felt nedenfor. Og hva kan man bruke det til? Det er relevant dersom man ønsker en rekke separate verdier, f.eks. IP-adresser eller -sekvenser. Litt spesielt behov, kanskje, men det er faktisk noen som bruker det.
Opprettelse av felter på produktnivå
Foregår som opprettelse av felter på abonnent/medlemsnivå, bortsett fra at feltene administreres under de enkelte Produkter-kategoriene i menyen til venstre.