I utgivelseskalenderen kan man angi hvilke dager som er utgivelsesdager, hvilke dager det ikke er tillatt å foreta endringer fra i distribusjonen, samt legge inn informasjon om utgivelsens vekt til bruk i forhandlerstyringen. Det er også mulig å opprette et enkelt notatfelt eller andre typer felt hvis det er behov for å lagre andre typer data på datoene.
Informasjonen brukes kun til å styre når det kan foretas endringer i abonnementer med printutgivelser (og ikke til beregning av stykkpris i en abonnementsperiode, dvs. hvilket beløp som skal refunderes ved oppsigelser; heller ikke til periodisering).
De enkelte opplysningene knyttes til datoene i kalenderen ved bruk av customfelter. Det lages ett customfelt for hver funksjon for hvert produkt. Utgir man f.eks. flere aviser, skal det typisk være et customfelt for utgivelsesdager, endringsblokkering og vekt for hver avis.
Oppsett av customfelter
Customfeltet opprettes under “Felt” i Konto-menyen i øvre høyre hjørne. Angi først en tittel på feltet, f.eks. produktets navn og feltets funksjon – et eksempel kan være “Folkeavisen utgivelsesdag”.
Velg deretter funksjonen som feltet skal oppfylle, og velg produktene som feltet skal tilknyttes.
Feltets type skal være “Ja/nei (avkrysningsboks)”.
Bruk av feltene i utgivelseskalenderen
Når customfeltene er satt opp og tilknyttet produkter, kan man se feltets eller feltenes innstillingsmuligheter ved å klikke på en dato i utgivelseskalenderen.