I Iteras finns en omsättningsrapport som visar hur mycket som har fakturerats och krediterats under den valda perioden. Men borde det inte vara samma belopp som summan av fakturorna i fakturarapporten?
Inte riktigt, för det handlar om två rapporter med olika syften.
Omsättningsrapporten inkluderar krediteringar som har skett under den valda perioden, även om krediteringen gäller fakturor som skapades före perioden. Det väsentliga är att krediteringen sker under perioden. Detta belopp kan användas som underlag för bokföring.
Fakturarapporten var ursprungligen tänkt som en kundreskontrarapport, dvs. en översikt över hur mycket pengar prenumeranterna är skyldiga. Den har sedan blivit en mer generell fakturarapport som inte bara kan visa obetalda fakturor utan alla fakturor oavsett betalningsstatus, eftersom revisorer behöver kunna hämta ut alla fakturor.
Fakturatotalen visas här med avdrag för krediterat belopp på fakturan, oavsett när krediteringen har skett.
Omsättningsrapport och fakturarapport hanterar alltså krediteringar “omvänt” i förhållande till varandra: Skett under perioden på alla fakturor, respektive skett någon gång på de visade fakturorna.