Omsättningsrapporten i Iteras visar omsättningen för en vald period. Du kan valfritt bryta ned den efter kampanjer, länder, betalningsmetod eller anpassade fält (t.ex. säljare).
Det finns två sätt att visa intäkten: efter fakturadatum eller efter leveransdatum (periodiserad/“uppskjuten” intäkt). Båda är användbara för korrekt bokföring.
Omsättning baserad på faktureringstidpunkt
Intäkt baserad på fakturadatum är summan av alla fakturor som har skapats under den valda perioden. Iteras skapar fakturor när de ska skickas.
Vissa utgivare intäktsför enbart efter fakturadatum. En mer precis bild fås dock genom att intäktsföra i takt med att produkten levereras – dvs. att periodisera intäkten över tid. Det betyder att man varje månad (eller per dag/utgåva) intäktsför den del som motsvarar det levererade. Det utvecklar vi i nästa avsnitt.
Omsättning baserad på leveranstidpunkt (periodiserad omsättning)
När omsättningen visas efter leverans (periodiserad) fördelas prenumerationsomsättningen efter vad som faktiskt har levererats i rapporteringsperioden:
Tidsbaserade prenumerationer: efter levererade dagar.
Utgåvebaserade prenumerationer: efter levererade utgåvor.
Vissa redovisningssystem periodiserar en faktura fullt ut fram i tiden vid upprättandet. Det gör Iteras inte. Vi periodiserar bara för skedd leverans – det som faktiskt har skett - och undviker antaganden om framtiden.
Tänk så här: När en faktura skapas upprättar systemet ett motsvarande belopp som ska periodiseras över leveransperioden och håller reda på det återstående icke-periodiserade beloppet (som kan hämtas från Intäktsrapporten för avstämning).
Tidsbaserat: en andel periodiseras varje gång klockan passerar midnatt.
Utgåvebaserat: periodisering sker vid varje levererad utgåva.
Exempel
Prenumeration på 6 utgåvor fakturerad 300 DKK; 2 utgåvor levererade i perioden → periodiserad intäkt = 300 × 2 / 6 = 100 DKK.
Tidsbaserad 6-månaders prenumeration fakturerad 300 DKK; rapportintervall på 60 dagar → periodiserad intäkt = 300 × 60 / 180 = 100 DKK.
Regler som den periodiserade intäktsrapporten använder
Utgåveleveransdatum: Utgåvor räknas som levererade på utgåvans kördatum. Endast leveranser som är registrerade i Iteras räknas med. (Manuella utskick utan registrering räknas inte.)
Räkning av dagar för tidsbaserat: Det räknas i hela dagar med utgångspunkt i prenumerationens registrerade start-/sluttidpunkter. Tidpunkter på start- och slutdatum räknas med, och första/sista dagen fördelas proportionellt. Månadslängden varierar (t.ex. februari vs mars), så den dagliga periodiserade intäkten kommer att variera mellan månader.
Intäktsföring vid upphörande: Eventuell återstående icke-periodiserad intäkt intäktsförs när en prenumeration upphör. Exempel: 6-utgåvors prenumeration på 300 DKK stoppas efter 4 utgåvor (ingen kredit) → 300 × (6 − 4) / 6 = 100 DKK intäktsförs på slutdatumet.
Förlängningar ändrar inte den ursprungliga periodiseringen: Om du lägger till extra utgåvor/tid ändras inte periodiseringen för den ursprungligen fakturerade mängden. I 6-utgåvoexemplet utgör var och en av de ursprungliga utgåvorna fortfarande 300 × 1 / 6 = 50 DKK. En tillagd 7:e utgåva ger ingen extra intäkt (de 300 DKK är redan fullt periodiserade). Detsamma gäller tidsbaserade prenumerationer.
Suspensioner: Att sätta en prenumeration på paus pausar periodiseringen.
Om du förlänger slutdatumet som kompensation återupptas periodiseringen så att dagsatsen förblir enhetlig under resten av perioden.
Om du inte förlänger intäktsförs restbeloppet vid slutet av suspensionen (värdet går förlorat för Prenumeranten). Suspenderade prenumerationer har ett icke-periodiserat belopp som visas i rapporten; vi rekommenderar löpande genomgång (Iteras stöder automatiskt stopp för suspenderade prenumerationer).
Krediteringar: Krediteringar dateras enligt kreditnotans datum. När du utfärdar en kredit intäktsförs det återstående icke-periodiserade beloppet (upp till krediten) samma dag och fakturan krediteras i motsvarande grad.
Exempel: stoppad efter 4 av 6 utgåvor; kredit 2 × 50 DKK = 100 DKK → intäktsför 100 DKK och kreditera 100 DKK.
Manuella krediteringar fördelas inte jämnt över resten av perioden. Fakturan fortsätter att periodiseras tills krediten fullt ut kvittar den återstående intäkten (ofta före det ursprungliga slutdatumet).
Vid uppsägning fram i tiden med omedelbar kredit sker motposteringen i samband med suspensionen direkt.
Försenade fakturor: Intäkten fördelas fortfarande över hela prenumerationsperioden men intäktsförs aldrig före fakturadatumet för att undvika retroaktiva ändringar i rapporter.
Exempel: fakturan på 300 DKK utfärdas först efter utgåva #2 → en rapport för de två första utgåvorna visar 0 DKK; på fakturadatumet intäktsförs 300 × 2 / 6 = 100 DKK för att komma ikapp.
Påminnelseavgifter: Räknas som levererade på fakturadatumet och periodiseras inte.