När man startar upp i Iteras och tar med befintliga prenumerationer som har fakturerats i det system man byter från kan man, typiskt vid stopp, behöva kreditera något som har fakturerats i det tidigare systemet och behöva betala pengar tillbaka.
Iteras kan hantera detta automatiskt genom att registrera kreditnotan för det gamla systemets räkning.
Om det leder till ett tillgodohavande ska pengarna flyttas från det tidigare systemet till Iteras. Det sker också automatiskt genom att en internt bokförd utbetalning registreras (pengar ut ur det tidigare systemet) och en motsvarande internt bokförd inbetalning (pengar in i Iteras). Beloppet på inbetalningen kan sedan fördelas på en faktura eller betalas ut på normalt sätt.
För att få detta aktiverat ser man vid importen till att ett fält på de importerade perioderna fylls i med de belopp som har fakturerats och krediterats samt betalats in och betalats ut. När det sedan finns behov av att kreditera, t.ex. restbeloppet vid stopp, räknar Iteras på beloppen på samma sätt som om transaktionerna hade skett i Iteras.
Det hela fungerar med posteringar internt i Iteras. Det tidigare systemet är endast aktuellt under importen.
För prenumerationer som importeras utan belopp kommer Iteras vid stopp att dra slutsatsen att inget har fakturerats för perioden, och därför kan inte heller något eventuellt restbelopp krediteras och återbetalas.