Iteras kommer alltid att hålla kundens saldo i balans, och om man har pengar tillgodo informeras om detta på fakturan, så att man inte betalar för mycket. Det är raden som heter “Redan inbetalt”.
Men Peppol/EAN-kunder har som regel en egen ekonomiavdelning som håller god koll på hur mycket som har fakturerats, betalats, krediterats och vad saldot är. Dessutom är mottagarsystemet ofta oförstående inför raden “Redan inbetalt”, vilket gör att fakturasumman hos dem ser helt fel ut.
Därför har det blivit möjligt att utelämna “Redan inbetalt” från fakturorna. Detta görs i en vald affärspolicy, fältet “Inkludera redan betalt belopp på fakturor”.
Om ni vill ta bort det från alla fakturor kan ni ställa in det i den överordnade affärspolicyn som finns under Grundinställningar. Men det kan vara riskabelt om ni primärt har privata prenumerationer.
För att begränsa inställningen till Peppol/EAN-kunder måste en extra affärspolicy sättas upp under Försäljning > Affärspolicy. Man kan ta det ett steg vidare och även ge en längre betalningsfrist, något som Peppol/EAN-kunder ofta ber om.
Därefter måste man justera Peppol-integrationen och koppla denna affärspolicy till alla Peppol/EAN-kunder.
Om så önskas kan man ge denna affärspolicy till bestämda kampanjer eller prenumerationer i stället.