Hoppa till huvudinnehåll

Fakturering med tidningen (printselv) (DK/NO)

Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Vissa utgivare skickar fakturan tillsammans med tidningen, i folie. Fakturan fungerar då som adressbärare, vilket innebär att det ska följa med en faktura med varje nummer, oavsett om det finns ett belopp som ska debiteras eller inte.

Iteras stödjer denna form av fakturering med faktureringssättet “printselv”. I ordet ligger att utgivaren själv står för att skriva ut (och skicka) fakturan. Iteras levererar en fil med de data som ska stå på fakturan. Iteras håller alltså fortfarande koll på allt – utgivaren behöver bara hämta adresseringsfilen från Iteras i formatet med inbetalningskort (det finns bara ett adresseringsformat som har inbetalningskort).

När man själv skriver ut sina inbetalningskort är det – till skillnad från andra faktureringsformer som Iteras erbjuder – inte fråga om fakturor utan om betalningsaviseringar. En betalningsavisering är kort sagt ett inbetalningskort med ett belopp som ska betalas. Ovanför inbetalningskortet trycker utgivaren typiskt annan information, t.ex. reklam för numret eller andra saker. Däremot trycks inget fakturanummer, eftersom det inte är fråga om en faktura.

Det betyder inte att det inte finns en faktura. Iteras genererar fakturor på normalt sätt (dock vid körningen och inte vid utskicket) och summan av de förfallna fakturorna samlas då ihop och debiteras på betalningsaviseringen. En betalningsavisering kan alltså innehålla belopp från flera fakturor. Om prenumeranten behöver de underliggande fakturorna kan de hämtas i självbetjäningen.

Eftersom fakturan skickas med tidningen har inställningarna timing och synkronisering, som styr utskicket av fakturor vid andra faktureringssätt, ingen effekt på printselv.

Påminnelser är delvis inbyggda i printselv-betalningsaviseringarna, eftersom det skuldiga saldot per det datum då adresseringslistan hämtades från Iteras anges på varje betalningsavisering. Detta datum trycks också på betalningsaviseringen. Det skulle vara missvisande att inte trycka uppgifter om skuldsaldo här. Dessutom kan (om påminnelser är aktiverade) vanliga påminnelser också skickas separat, vilket är en fördel eftersom det annars kan gå lång tid mellan varje påminnelse (om man bara skulle bli påmind med varje utgåva av tidningen).

Observera att förfallodatumet på fakturan vid printselv beräknas utifrån utgivningsdatumet och inte, som vid andra faktureringsformer, utifrån avsändningsdatumet. Detta beror på att utgivningsdatumet är den dag då prenumeranten får tidningen i handen.

Man kan uppleva att få förfrågningar från prenumeranter som har betalat “för länge sedan” och därför inte förstår varför de får ett inbetalningskort med ett skuldsaldo. Det beror ofta på att prenumeranten har betalat efter eller nära avstämningsdatumet (det kan gå ett par dagar från att en inbetalning landar på bankkontot tills den registreras i Iteras, eftersom bankerna och Betalingsservice vardera tar en dag på sig att skicka informationen vidare), så att inbetalningen inte hann registreras. Om prenumeranten av denna anledning har råkat betala för mycket kommer beloppet automatiskt att kvittas på nästa faktura, vilket återspeglas på betalningsaviseringen.

Printselv kan användas i kombination med en kreditgräns, där leveransen suspenderas efter att ett visst saldo har uppnåtts och man därefter påminner om det samlade skuldbeloppet, oavsett om det gäller en eller flera fakturor. Innan kreditgränsen har nåtts skickas inga påminnelser.

Fick du svar på din fråga?