Under Ekonomi kan du ta ut en reskontrarapport. Rapporten innehåller alla prenumeranter som har fakturerats men där betalning inte har registrerats. Det visas en post per skickad faktura eller påminnelse, vilket betyder att en prenumerant med t.ex. 2 påminnelser kommer att stå med tre poster i reskontrarapporten (faktura + påminnelse 1 + påminnelse 2). Detta beror på att reskontrarapporten kan tas ut för vilken tidpunkt som helst bakåt i tiden, och eventuella påminnelseavgifter har inte varit skyldiga från samma datum som huvudstolen.
Observera att det tar 2–3 dagar från att en inbetalningsavi betalas tills vi får besked om betalningen, eftersom banken först ska avisera Betalingsservice, som sedan ska avisera oss. Registreringsdatumet är utgångspunkten för när en prenumerant upphör att vara debitor i Iteras. För kortbetalningar registreras betalningen dessutom så snart prenumeranten godkänner betalningen, medan pengarna överförs först senare.
I reskontrarapporten ser man också om påminnelser har skickats, hur många som har skickats och när de har skickats. Dessutom visas hur fakturor och påminnelser har skickats (i kolumnen “Via”) samt ett statusfält som visar fakturans status, datum för denna status och ev. om påminnelsehantering är suspenderad (vilket man kan göra manuellt på varje faktura).
Högst upp sammanfattas reskontralistan i antal fakturor, antal påminnelser och totalt skuldbelopp.
Man kan välja att visa följande poster:
Utfärdad, inte skickad: Detta är strikt taget inte en debitor, men kategorin är nödvändig för att kunna stämma av bokföringen.
Skickad, inte förfallen: Visar skickade, ej förfallna fakturor
Skickad, förfallen: Visar skickade förfallna fakturor
Påminnelse 1: Visar påminnelse 1 och underliggande faktura (dvs. alltid 2 poster per prenumerant, eftersom en ev. påminnelseavgift inte har varit skyldig från samma datum som huvudstolen.
Påminnelse 2: Visar påminnelse 2, påminnelse 1 och underliggande faktura för alla som har fått påminnelse 2. Prenumeranter som bara har fått påminnelse 1, eller också har fått påminnelse 3, visas inte, eftersom de är på ett annat påminnelsestadium. Det visas alltså alltid 3 poster per prenumerant, eftersom eventuella påminnelseavgifter inte har varit skyldiga vid samma tidpunkt som huvudstolen.
Påminnelse 3: Visar påminnelse 3, påminnelse 2, påminnelse 1 och underliggande faktura för alla som har fått påminnelse 3. Prenumeranter som bara har fått påminnelse 1 eller 2 visas inte, eftersom de är på ett annat påminnelsestadium. Det visas alltså alltid 4 poster per prenumerant. eftersom eventuella påminnelseavgifter inte har varit skyldiga vid samma tidpunkt som huvudstolen.
Inkasso: Som påminnelse 3, men betalningsfristen för påminnelse 3 har löpt ut.