Adresseringsutdrag (distributionslistor)

Adresseringslistor används för distribution av magasin. De tas ut genom att man väljer de prenumeranter/medlemmar man vill ha med på listan och därefter exporterar adresseringslistan i önskat format.

Om man kör nummerbaserade utgåvor ska de enskilda utgåvorna skapas under produkten. Utgåvan tilldelas automatiskt på det kördatum man anger för utgåvan – eller alternativt när man trycker på “Tilldela nu”. Tilldelningen betyder att numret registreras som tilldelat på varje prenumerant som ska ha det – dvs. som har en aktiv (inte stoppad/utlöpt/suspenderad) prenumeration i en kampanj där produkten ingår.

När körningen/tilldelningen är gjord kan man från produktöversikten klicka på antalet för tilldelningar. Därmed kommer man in i filtret där de prenumeranter som har fått magasinet tilldelat visas. Man kan också göra detta val direkt i filtret genom att välja det aktuella numret i filtreringsinställningarna.
​

Klicka på talet i kolumnen “Tilldelat” för att få en lista med prenumeranter/medlemmar som har fått detta nummer tilldelat. Det visas i filtret så här:
​

Man kan därefter eventuellt lägga till ytterligare filtreringsinställningar. Till exempel kan man välja att bara visa de norska prenumeranterna, eller bara de utländska. Eller så kan man välja andra inställningar för att ta ut en undergrupp prenumeranter.

När man är nöjd med sitt val av prenumeranter används knappen “Exportera” i filtret. Om ett nummer är valt i filtreringen kommer “Adresser från försändelselistan till… [magasinets namn och utgåva]” att visas överst i exporttypväljaren.

Under format väljer man det önskade formatet. Använder man skriv-själv-inbetalningskort ska man välja CSV (ITERAS1)-formatet.

Dessutom ska man välja om man vill ha prenumeranter med antal = 1 på varje prenumeration, eller om man också vill ha antal >1 med. Det senare packas ofta separat (vi kallar dem “lådeprenumerationer”). Typiskt väljer man för vanlig adressering antal = 1.

Funktionen “Endast unika adresser” kan användas om man per adress bara vill exportera 1 prenumeration (oavsett att namnet kan vara olika). Det kan användas för familjer där flera prenumeranter/medlemmar bor tillsammans.

Klicka till sist på “Exportera” för att genomföra exporten. Filen exporteras alltid som kommaseparerad (csv). Observera att om filen öppnas i Excel kan Excel få för sig att ändra i filen. Det är särskilt ett problem med inbetalningskort där det finns fält med kronor och ören. Där det står “00” i ören kommer Excel att ändra det till “0”. Därför bör du så långt som möjligt skicka filen vidare till distributören i csv-formatet.

.....

Allmänt (Iteras1): ett lättläst format som kan användas om ni inte kan adressrensa hos Post Danmark eller Bladkompagniet. Innehåller inbetalningskortsdata om man fakturerar med skriv-själv.

PostNord Danmark (Utgiver 2) – utan utländska och PostNord Danmark (Utgiver 3): Använd en av dessa om du använder PostNord för att leverera dina produkter.
​

Bladkompagniet: Bladkompagniet har som minimikrav efternamn, gatunamn och postnummer. Så de är ganska flexibla. Du kan skicka både Utgiver 2 och Iteras’ anpassade Utgiver-3-format, samt för övrigt deras eget SALTII (som du inte kan exportera från Iteras).
​

DistributionPlus: DistributionPlus är en mellanhand som kan ta emot Utgiver 2 och Iteras’ Utgiver 3.
​

Om du ska skriva ut etiketter kan du läsa om det här.