Betalingsservice og danske innbetalingskort

I en digital verden er det mange medier som kanskje ikke umiddelbart tenker at de har behov for å sende ut innbetalingskort. Det kan imidlertid være noen gode grunner til å ha muligheten likevel: Hvis man har (eller ønsker å få) danske bedrifter eller offentlige institusjoner som kunder, vil man ofte bli møtt med kravet om en faktura som kan betales av regnskapsavdelingen. Det er jo ikke sikkert at den personen i organisasjonen som har lyst til å lese et magasin, også er den som skal betale for det. Heldigvis koster det ikke all verden å komme i gang med å sende innbetalingskort, og Iteras kan sende innbetalingskortene helt automatisk for deg (og registrere innbetalinger). Så når først banken og Betalingsservice er satt opp, går det som regel av seg selv.

For å kunne sende ut innbetalingskort, må du først ha et FI-nummer. Det oppretter banken din for deg, som regel mot et mindre gebyr. FI-nummeret skal peke på abonnements-/medlemskontoen, være type +71, og settes opp slik at det adviseres via Betalingsservice. Det siste er viktig å understreke, da bankene ofte gjør feil i denne oppsettningen (overraskende mange bankansatte vet ikke hvordan man setter dette opp). Har du også FI-numre til andre formål, f.eks. annonseinnbetalinger, er det viktig å fortelle banken at det kun er det FI-nummeret som brukes til ITERAS som skal adviseres via Betalingsservice.

Hvis du allerede har et FI-nummer som du bl.a. benytter til abonnenter/medlemmer, anbefaler vi sterkt at dette nummeret videreføres som abonnements-/medlems-FI-nummeret. Det vil i praksis si at hvis du har brukt ditt nåværende FI-nummer til abonnenter/medlemmer og andre faktureringer (f.eks. annonser), så bør du opprette et nytt FI-nummer til de øvrige faktureringene, og bruke det eksisterende til Iteras-faktureringene. Årsaken til dette er at mange abonnenter ikke legger merke til når man bytter FI-nummer, nesten uansett hvor tydelig man skriver det. Nettbanker husker FI-numrene, så man vil uunngåelig få en periode hvor ikke alle betalinger registreres korrekt hvis man bytter FI-nummer. Det er som regel enklere å kommunisere til en mindre gruppe andre debitorer at nummeret er byttet, enn til en stor mengde abonnenter/medlemmer.

Når FI-nummeret er på plass, må du få opprettet en Betalingsservice-kreditoravtale. Den er ikke nødvendig for å motta betalinger med innbetalingskort, men er nødvendig for at Iteras skal kunne registrere betalinger automatisk. Den er gratis å opprette, og det gjøres her: betalingsservice.dk. BS krever en rekke opplysninger i opprettelsesprosessen. Her er de du skal ha fra oss:

I kommentarfeltet skal du skrive følgende:

Hvis du bytter til Iteras fra en annen leverandør og derfor allerede har en BS-kreditoravtale, må avtalen oppdateres. Som minimum må dataleverandørnummeret endres til Iteras, og hvis du har en basisavtale må den endres til en totalavtale, slik at du også har rett til å sende innbetalingskort på papir. Les mer om oppdatering av eksisterende BS-avtaler her.