Når du bytter til Iteras, og tidligere har sendt ut danske 'indbetalingskort' (FIK) eller Betalingsservice-krav, må BS-avtalen din oppdateres eller det må opprettes en ny. Denne artikkelen beskriver hvordan, avhengig av hvilken BS-avtale du har hatt tidligere.
Bytte fra Betalingsservice Web
Betalingsservice Web er et produkt hvor du kan sende Betalingsservice-krav og innbetalingsblanketter via en nettleser.
Iteras kan ikke kjøres på en Betalingsservice Web-avtale. Nets-avtalen må derfor oppgraderes til en Total-avtale, noe som gjøres på https://www.betalingsservice.dk/betalingsservice/produkter/bs-med-indbetalingskort
Teknisk sett innebærer dette at du får opprettet en ny avtale med et nytt PBS-nummer, men kundene som belastes automatisk kan flyttes med i prosessen.
Opplysningene du trenger fra Iteras finner du nedenfor. PBS har endret litt på prosedyren siden vi først laget denne helpdesk-artikkelen, så de spør ikke lenger om alt:
Integrasjon til økonomisystem: Ja (det er til Iteras)
Produkt: Totalløsning / Betalingsservice med innbetalingsblankett
Betalingsservice Arkiv: Ikke nødvendig for Iteras
Nummer på debitorgruppe: Valgfritt ("00001" er fint)
Hva skal stå på betalingsoversikt: Ditt firma- eller bladnavn (dere velger selv)
Hvordan skal kundenummeret opptre: Skriv "Abonnentnr"
Betaling på ikke-bankdager: Påfølgende bankdag
Dataleverandørnummer: 35681558
Datakommunikasjonsform: SFTP
Delsystem: BS1
Ytelser: Automatiske betalinger, papirinbetalingsblankett, elektroniske innbetalingsblanketter til bank
I kommentarfeltet skal du skrive følgende:
"Hei Nets
Vi ønsker å få følgende ytelser på vår avtale:
603-leveranser skal slås på: Vi ønsker både daglige til- og avmeldinger (0231, 0232, 0233, 0234) samt månedlig leveranse (0230)
Automatiske betalinger ønskes varslet på betalingsdagen
Vi ønsker elektronisk varsling av avvisninger/tilbakeføringer på automatiske betalinger løpende
Vi ønsker innlest 605-filer.
På forhånd takk."
Vi anbefaler på det sterkeste at du beholder samme FI-nummer som du har brukt til nå, ettersom abonnentenes nettbanker husker dette nummeret (så mange vil komme til å betale til det gamle nummeret hvis du bytter). Hvis du har andre ting som går over FI-nummeret (f.eks. annonser, arrangementer, mv.), bør du ha et nytt FI-nummer til dette, og vi anbefaler også at du får en ny separat bankkonto slik at abonnementsinnbetalingene har sin egen konto. Det gjør det lettere å avstemme kontoen.
Hvis du i stedet velger å få et nytt kontonummer til abonnementsinnbetalingene (noe man også kan – i så fall kan banken endre det gamle FI-nummeret til å peke på den nye kontoen), må dette nye kontonummeret også oppdateres på BS-avtalen. Det skyldes at Betalingsservice-krav ikke går inn over FI-nummeret, men direkte inn på kontoen.
Bytte fra Totalavtale
Iteras kjører også på BS-totalavtale (som BS også kaller "Totalløsning med innbetalingsblankett"), så derfor er det kanskje litt misvisende å kalle dette avsnittet for "Bytte fra Totalavtale". Men Nets-avtalen må uansett oppdateres, slik at Iteras blir dataleverandør.
Gå inn på https://betalingsservice.dk, logg inn, og fyll ut/oppdater med følgende opplysninger (uthevede ting som trolig må oppdateres). PBS har endret litt i prosessen siden vi laget denne helpdesk-artikkelen, så de spør ikke lenger om alt det nedenstående:
Integrasjon til økonomisystem: Ja (det er til Iteras)
Produkt: Totalløsning / Betalingsservice med innbetalingsblankett
Betalingsservice Arkiv: Ikke nødvendig for Iteras
Nummer på debitorgruppe: Valgfritt (du kan beholde det du har fra før)
Hva skal stå på betalingsoversikt: Ditt firma- eller bladnavn (dere velger selv)
Hvordan skal kundenummeret opptre: Skriv "Abonnentnr"
Betaling på ikke-bankdager: Påfølgende bankdag
Dataleverandørnummer: 35681558
Datakommunikasjonsform: SFTP
Delsystem: BS1
Ytelser: Automatiske betalinger, papirinbetalingsblankett, elektroniske innbetalingsblanketter til bank
I kommentarfeltet skal du skrive følgende:
"Hei Nets
Vi ønsker å få følgende ytelser på vår avtale:
603-leveranser skal slås på: Vi ønsker både daglige til- og avmeldinger (0231, 0232, 0233, 0234) samt månedlig leveranse (0230)
Automatiske betalinger ønskes varslet på betalingsdagen
Vi ønsker elektronisk varsling av avvisninger/tilbakeføringer på automatiske betalinger løpende
Vi ønsker innlest 605-filer.
På forhånd takk."
Vi anbefaler også her på det sterkeste at du beholder samme FI-nummer som du har brukt til nå, ettersom abonnentenes nettbanker husker dette nummeret (så mange vil komme til å betale til det gamle nummeret hvis du bytter). Hvis du har andre ting som går over FI-nummeret (f.eks. annonser, arrangementer, mv.), bør du ha et nytt FI-nummer til dette, og vi anbefaler også at du får en ny separat bankkonto slik at abonnementsinnbetalingene har sin egen konto. Det gjør det lettere å avstemme kontoen.
Hvis du i stedet velger å få et nytt kontonummer til abonnementsinnbetalingene (noe man også kan – i så fall kan banken endre det gamle FI-nummeret til å peke på den nye kontoen), må dette nye kontonummeret også oppdateres på Nets-avtalen. Det skyldes at Betalingsservice-krav ikke går inn over FI-nummeret, men direkte inn på kontoen.