Når man starter opp i Iteras og tar med eksisterende abonnementsforløp som er fakturert i systemet man bytter fra, kan man – typisk ved stopp – få behov for å kreditere noe som er fakturert i det tidligere systemet og som skal betales tilbake.
Iteras kan håndtere dette automatisk ved å registrere kreditnotaen på vegne av det gamle systemet.
Hvis det fører til et tilgodehavende, skal pengene flyttes fra det tidligere systemet til Iteras. Det skjer også automatisk ved at det registreres en internt postert utbetaling (penger ut av det tidligere systemet) og en tilsvarende internt postert innbetaling (penger inn i Iteras). Beløpet på innbetalingen kan så fordeles på en faktura eller utbetales på vanlig måte.
For å få dette aktivert sørger man ved importen for å få fylt ut et felt på de importerte periodene med beløpene som er fakturert, kreditert, innbetalt og utbetalt. Når det så er behov for å kreditere, f.eks. restbeløpet ved stopp, regner Iteras på beløpene på samme måte som om transaksjonene var gjennomført i Iteras.
Alt fungerer med posteringer internt i Iteras. Det tidligere systemet er kun i spill under importen.
For abonnementer som importeres uten beløp, vil Iteras ved stopp konkludere med at det ikke er fakturert noe i perioden, og derfor kan det heller ikke krediteres eller refunderes et evt. restbeløp.