Gå til hovedinnhold

Fakturering med bladet (selvudskrevet betalingsblankett)

Oppdatert for over en måned siden

Noen utgivere sender fakturaen sammen med bladet, innpakket i folie. Fakturaen fungerer da som adressebærer, hvilket betyr at det skal følge en faktura med hvert nummer, uansett om det er et beløp som skal innkreves eller ikke.

Iteras støtter denne formen for fakturering med faktureringsformen “Selvutskrevet betalingsblankett”. I ordet ligger at utgiver selv står for å få skrevet ut (og sendt) fakturaen. Iteras leverer en fil med de data som skal stå på fakturaen. Iteras holder altså fortsatt styr på det hele – utgiveren skal bare hente adressefilen fra Iteras i formatet med innbetalingskort (det finnes kun ett adresseformat som har innbetalingskort).

Når man selv skriver ut sine innbetalingskort, er det – i motsetning til andre faktureringsformer som Iteras tilbyr – ikke snakk om fakturaer, men om innbetalingsvarsler. Et innbetalingsvarsel er kort sagt et innbetalingskort med et beløp som skal betales. Over innbetalingskortet trykker utgiveren typisk annen informasjon, f.eks. reklame for nummeret eller andre ting. Det trykkes derimot ikke fakturanummer, ettersom det ikke er snakk om en faktura.

Det betyr ikke at det ikke finnes en faktura. Iteras genererer fakturaer på vanlig vis (dog ved kjøringen og ikke ved utsendelsen), og summen av de skyldige fakturaene samles og innkreves på innbetalingsvarselet. Ett innbetalingsvarsel kan altså godt inneholde beløp fra flere fakturaer. Hvis abonnenten har bruk for de underliggende fakturaene, kan de hentes i selvbetjeningen.

Siden fakturaen sendes med bladet, har innstillingene for timing og synkronisering, som styrer utsendelsen av fakturaer ved andre faktureringsmåter, ingen effekt på selvutskrevet betalingsblankett.

Purring er dels innebygd i selvutskrevet betalingsblankett-innbetalingsvarslene, ettersom den skyldige saldoen per den dato adressefilen er hentet fra Iteras oppgis på hvert innbetalingsvarsel. Denne datoen trykkes også på innbetalingsvarselet. Det ville være misvisende å ikke trykke opplysninger om skyldig saldo her. I tillegg kan det også (hvis purring er aktivert) sendes vanlige purringer separat, noe som er en fordel siden det ellers kan gå lang tid mellom hver purring (hvis det kun var med hver utgave av bladet at man ble purret).

Merk at forfallsdatoen på fakturaen ved print selv regnes ut fra utgivelsesdatoen, og ikke som ved andre faktureringsformer ut fra utsendelsesdatoen. Dette skyldes at utgivelsesdatoen er den dagen abonnenten får bladet i hånden.

Man kan oppleve å få henvendelser fra abonnenter som har betalt “for lenge siden” og derfor ikke forstår hvorfor de får et innbetalingskort med en skyldig saldo. Dette vil ofte skyldes at abonnenten har betalt etter eller tett på oppgjørsdatoen (det kan gå et par dager fra en innbetaling kommer inn på bankkontoen til den registreres i Iteras, ettersom banker og Betalingsservice bruker hver sin dag på å sende opplysningene videre), slik at innbetalingen ikke har rukket å bli registrert. Hvis abonnenten av denne grunn har kommet til å betale for mye, vil beløpet automatisk bli motregnet på neste faktura, noe som reflekteres på innbetalingsvarselet.

Selvutskrevet betalingsblankett kan brukes i kombinasjon med en kreditgrense, hvor man suspenderer leveringen etter at en bestemt saldo er nådd, og deretter purres det for det samlede skyldige beløpet, uansett om det gjelder én eller flere fakturaer. Før kreditgrensen er nådd, sendes ingen purringer.

Svarte dette på spørsmålet?