Under Økonomi kan du hente en debitorrapport. Rapporten inneholder alle abonnenter som er fakturert, men hvor betaling ikke er registrert. Det vises én post per sendt faktura eller purring, noe som betyr at en abonnent med f.eks. 2 purringer vil stå med tre poster i debitorrapporten (faktura + purring 1 + purring 2). Dette skyldes at debitorrapporten kan hentes for et hvilket som helst tidspunkt tilbake i tid, og eventuelle purregebyrer har ikke vært skyldige fra samme dato som hovedbeløpet.
Merk at det går 2–3 dager fra et innbetalingskort betales til vi mottar beskjed om betalingen, ettersom banken først må varsle Betalingsservice, som deretter varsler oss. Registreringsdatoen er utgangspunktet for når en abonnent opphører å være debitor i Iteras. Ved kortbetalinger registreres betalingen for øvrig så snart abonnenten godkjenner betalingen, mens pengene først overføres senere.
I debitorrapporten vises også om det er sendt purringer, hvor mange som er sendt, og når de er sendt. Det vises dessuten hvordan fakturaer og purringer er sendt (i kolonnen “Via”) samt et statusfelt som viser fakturaens status, dato for denne status og eventuelt om purring er suspendert (noe man kan gjøre manuelt på hver faktura).
Øverst oppsummeres debitorlisten i antall fakturaer, antall purringer og samlet skyldig beløp.
Man kan velge å få vist følgende debitorer:
Utsendt, ikke sendt: Dette er strengt tatt ikke en debitor, men kategorien er nødvendig for å kunne avstemme regnskapet.
Sendt, ikke forfalt: Viser utsendte, ikke forfalte fakturaer
Sendt, forfalt: Viser utsendte forfalte fakturaer
Purring 1: Viser purring 1 og underliggende faktura (dvs. alltid 2 poster per abonnent, ettersom et evt. purregebyr ikke har vært skyldig fra samme dato som hovedbeløpet).
Purring 2: Viser purring 2, purring 1 og underliggende faktura for alle som har fått purring 2. Abonnenter som bare har fått purring 1, eller også har fått purring 3, vises ikke, ettersom de er på et annet purrenivå. Det vises altså alltid 3 poster per abonnent, ettersom evt. purregebyrer ikke har vært skyldige på samme tidspunkt som hovedbeløpet.
Purring 3: Viser purring 3, purring 2, purring 1 og underliggende faktura for alle som har fått purring 3. Abonnenter som bare har fått purring 1 eller 2 vises ikke, ettersom de er på et annet purrenivå. Det vises altså alltid 4 poster per abonnent, ettersom evt. purregebyrer ikke har vært skyldige på samme tidspunkt som hovedbeløpet.
Inkasso: Som purring 3, bare at betalingsfristen på purring 3 er utløpt.