För nummerbaserade abonnemang ska en utgivningsplan läggas in i systemet. Det gör man för att systemet ska veta vad som ska stå på fakturorna och när nummer ska dras.
Hur skapar man en utgivningsplan
För alla nya utgivningar ska man ha koll på följande information:
Namn. Det namn som utgivaren kallar sin tidning, t.ex. Sommar 2026
Kundinriktat namn. Det namn som kunden ser, t.ex. Sommar
Nummer. T.ex.- 6-2026 (observera att numret helst ska vara unikt)
Tilldela på datum och Tilldela vid timme: är det datum och den tidpunkt då adresslistan ska tas ut. Observera att ‘Tilldela vid timme’ /tidpunkten inte behöver vara ifylld.
Tilldelningsdatumet är det viktigaste datumet i Iteras om man har nummerbaserade kampanjer. Mycket av systemets automatik sätts i gång utifrån tilldelningsdatumen och deras effekt:Det markeras vilka prenumeranter/medlemmar som är aktiva på tilldelningsdatumet. Man kan tänka på det som att det på varje aktiv prenumerant/medlem sätts ett kryss med det nummer som körs. Adresslistan tas ut baserat på dessa kryss, så även om du lägger till en prenumerant/medlem dagen efter tilldelning, men innan du tar ut adresslistan, kommer prenumeranten/medlemmen inte med på listan – för de har inget kryss. De var inte aktiva på tilldelningsdatumet.
Det dras ett nummer från de aktiva prenumeranternas/medlemmarnas tillgodohavande. Om de före tilldelning har 1 nummer tillgodo, hamnar de på 0, och därmed exekveras kampanjens fortsättningsinstruktion. Det leder till att nästa prenumerations-/medlemskapsperiod skapas och att en faktura skickas. Helt automatiskt!
Prenumerationer/medlemskap som är uppsagda till utgång, avslutas.
Ungefärligt datum för mottagende/publiceringsdatum. används i samband med fakturering, om tidpunkten för fakturering är inställd till; ‘vid första numret i perioden’.
Externt ID. Relevant om ni har integration till andra system.
Har du ännu inte ett exakt datum för kommande utgivningar kan du skapa dem utan tilldelnings- eller publiceringsdatum i UI. Du kan lägga till datum senare. Men kom ihåg att utan tilldelningsdatum blir numren inte tilldelade automatiskt och adresslistan heller inte skapad.
När numret är tilldelat kan man när som helst hämta adresseringslistan.
Det finns två sätt att skapa utgivningsplaner på.
Få utgivningar
Har du få utgivningar kan det vara lättast att skapa en ny utgivning av produkten åt gången. Börja med att öppna menypunkten Försäljning i menyn till vänster > välj Produkter > välj och klicka på den aktuella produkten i listan som utgivningar ska skapas för > klicka på knappen +Ny produkt.
Fyll i fälten som beskrivits ovan och kom ihåg att trycka Spara när du är klar.
Flera utgivningar
Har du flera utgivningar kan det vara en fördel att använda importfunktionen, som gör det möjligt att skapa flera utgivningar samtidigt.
Börja med att öppna menypunkten Försäljning i menyn till vänster > välj Produkter > välj och klicka på den aktuella produkten i listan som utgivningar ska skapas för > klicka på knappen +importera nya produkter. Hämta Excel-mallen på sidan, eller ladda ner den här.
Fälten som ska fyllas i är desamma som nämndes i början av artikeln.
Var uppmärksam på att datumformatet för ‘Ungefärligt datum för mottagende/publiceringsdatum’ och ‘Tilldela på datum’ ska vara ÅÅÅÅ-MM-DD för att det ska fungera.
När du har laddat upp din fil kommer knappen ‘Visa ändringar’ att visas, klicka på den för att se vad som kommer att skapas.
Är allt som det ska vara, tryck på knappen ‘Importera’, och de utgivningar som du har fyllt i i mallen kommer nu att visas i listan ‘Produkter för leverans’.