Betalingsservice och inbetalningskort (DK)

I en digital värld är det många medier som kanske inte direkt tänker att de behöver skicka inbetalningskort. Det kan dock finnas några goda skäl att ha möjligheten ändå: Om man har (eller vill ha) danska företag eller offentliga institutioner som kunder möts man ofta av kravet på en faktura som kan betalas av ekonomiavdelningen. Det är ju inte säkert att den person i organisationen som vill läsa en tidskrift också är den som ska betala för den. Det kostar som tur är inte särskilt mycket att komma igång med att skicka inbetalningskort, och Iteras kan skicka inbetalningskorten helt automatiskt åt dig (och läsa in inbetalningar). Så när väl banken och Betalingsservice är uppsatta, rullar det för det mesta på av sig självt.

För att kunna skicka inbetalningskort måste du först skaffa ett FI-nummer. Det upprättar din bank åt dig, oftast mot en mindre avgift. FI-numret ska peka på prenumerationskontot, vara av typ +71 och sättas upp så att det aviseras via Betalingsservice. Det sistnämnda är viktigt att understryka, eftersom bankerna ofta gör fel i denna uppsättning (förvånansvärt många bankanställda vet inte hur man gör denna uppsättning). Har du också FI-nummer för andra ändamål, t.ex. annonsinbetalningar, är det viktigt att tala om för banken att det endast är det FI-nummer som används till ITERAS som ska aviseras via Betalingsservice.

Om du redan har ett FI-nummer som du bl.a. använder för prenumeranter/medlemmar rekommenderar vi starkt att detta nummer förs vidare som prenumerations-/medlemskaps-FI-numret. I praktiken innebär det att om du har använt ditt nuvarande FI-nummer för prenumeranter/medlemmar och andra faktureringar (t.ex. annonser) ska du upprätta ett nytt FI-nummer för de övriga faktureringarna och använda det befintliga för Iteras-faktureringarna. Skälet är att många prenumeranter inte upptäcker när man byter FI-nummer, nästan oavsett hur tydligt man skriver det. Internetbanker kommer ihåg FI-numren, så man får oundvikligen en period då inte alla betalningar registreras korrekt om man byter FI-nummer. Det är som regel lättare att kommunicera till en mindre grupp andra gäldenärer att numret har bytts än till en stor mängd prenumeranter/medlemmar.

När FI-numret är på plats ska du upprätta ett Betalingsservice-kreditörsavtal. Det är inte nödvändigt för att ta emot betalningar med inbetalningskort, men är nödvändigt för att Iteras ska kunna registrera betalningar automatiskt. Det är gratis att upprätta och det sker här: betalingsservice.dk. BS kräver en rad uppgifter i registreringsprocessen. Här är de du behöver från oss:

I kommentar-rutan ska du skriva följande:

Om du byter till Iteras från en annan leverantör och därför redan har ett BS-kreditörsavtal måste avtalet uppdateras. Som minimum ska dataleverantörsnumret ändras till Iteras, och om du har ett basavtal ska det ändras till ett totalavtal, så att du också har rätt att skicka inbetalningskort på papper. Läs mer om uppdatering av befintliga BS-avtal här.