När du byter till Iteras och tidigare har skickat inbetalningskort eller Betalingsservice-krav måste ditt BS-avtal uppdateras eller så behöver ett nytt skapas. Denna artikel beskriver hur, beroende på vilket BS-avtal du haft tidigare.
Byte från Betalingsservice Web
Betalingsservice Web är en produkt där du kan skicka Betalingsservice-krav och inbetalningskort via en webbläsare.
Iteras kan inte köras på ett Betalingsservice Web-avtal. Nets-avtalet måste därför uppgraderas till ett Totalavtal, vilket görs på https://www.betalingsservice.dk/betalingsservice/produkter/bs-med-indbetalingskort
Tekniskt sett handlar det om att du får ett nytt avtal med ett nytt PBS-nummer, men kunder som debiteras automatiskt kan flyttas med i processen.
Uppgifterna du behöver från Iteras hittar du nedan. PBS har ändrat lite i proceduren sedan vi först skrev denna helpdesk-artikel, så de frågar inte längre om allt:
Integration till ekonomisystem: Ja (det är till Iteras)
Produkt: Totallösning / Betalingsservice med inbetalningskort
Betalingsservice Arkiv: Inte nödvändig för Iteras
Nummer på debitorgrupp: Valfritt (“00001” är bra)
Vad ska stå på betalningsöversikt: Ditt företags- eller tidningsnamn (ni väljer själva)
Hur ska kundnumret visas: Skriv “Abonnentnr”
Betalning på icke-bankdagar: Följande bankdag
Dataleverantörsnummer: 35681558
Datakommunikationsform: SFTP
Delsystem: BS1
Tjänster: Automatiska betalningar, pappersinbetalningskort, elektroniska inbetalningskort till bank
I kommentarrutan ska du skriva följande:
"Hej Nets
Vi önskar att få följande tjänster på vårt avtal:
603-leveranser ska aktiveras: Vi önskar både dagliga till- och frånanmälningar (0231, 0232, 0233, 0234) samt månadsleverans (0230)
Automatiska betalningar önskas aviseras på betalningsdagen
Vi önskar elektronisk avisering av avvisningar/återföringar på automatiska betalningar löpande
Vi önskar inlästa 605-filer.
På förhand tack.“
Vi rekommenderar starkt att du behåller samma FI-nummer som du har kört med hittills, eftersom prenumranternas internetbanker kommer ihåg detta nummer (många kommer annars att betala till det gamla numret om du byter). Om du har andra saker som går via FI-numret (t.ex. annonser, event m.m.) behöver du ett nytt FI-nummer för detta, och vi rekommenderar även att du skaffar ett nytt separat bankkonto så att prenumerationsinbetalningarna har ett eget konto. Det gör det lättare att stämma av kontot.
Om du i stället väljer att få ett nytt kontonummer för prenumerationsinbetalningarna (vilket man också kan – i så fall kan banken ändra det gamla FI-numret att peka på det nya kontot) måste detta nya kontonummer också uppdateras på BS-avtalet. Det beror på att Betalingsservice-krav inte går via FI-numret utan direkt in på kontot.
Byte från Totalavtal
Iteras kör också på BS-totalavtal (som BS också kallar “Totallösning med inbetalningskort”), så därför är det kanske lite missvisande att kalla detta avsnitt för “Byte från Totalavtal”. Men Nets-avtalet måste i alla fall uppdateras så att Iteras blir dataleverantör.
Gå in på https://betalingsservice.dk, logga in och fyll i/uppdatera med följande uppgifter (fetade saker som sannolikt ska uppdateras). PBS har ändrat lite i processen sedan vi skrev denna helpdesk-artikel, så de frågar inte längre om allt nedan:
Integration till ekonomisystem: Ja (det är till Iteras)
Produkt: Totallösning / Betalingsservice med inbetalningskort
Betalingsservice Arkiv: Inte nödvändig för Iteras
Nummer på debitorgrupp: Valfritt (du kan behålla det du redan har)
Vad ska stå på betalningsöversikt: Ditt företags- eller tidningsnamn (ni väljer själva)
Hur ska kundnumret visas: Skriv “Abonnentnr”
Betalning på icke-bankdagar: Följande bankdag
Dataleverantörsnummer: 35681558
Datakommunikationsform: SFTP
Delsystem: BS1
Tjänster: Automatiska betalningar, pappersinbetalningskort, elektroniska inbetalningskort till bank
I kommentarrutan ska du skriva följande:
"Hej Nets
Vi önskar att få följande tjänster på vårt avtal:
603-leveranser ska aktiveras: Vi önskar både dagliga till- och frånanmälningar (0231, 0232, 0233, 0234) samt månadsleverans (0230)
Automatiska betalningar önskas aviseras på betalningsdagen
Vi önskar elektronisk avisering av avvisningar/återföringar på automatiska betalningar löpande
Vi önskar inlästa 605-filer.
På förhand tack."
Vi rekommenderar även här starkt att du behåller samma FI-nummer som du har kört med hittills, eftersom prenumranternas internetbanker kommer ihåg detta nummer (många kommer annars att betala till det gamla numret om du byter). Om du har andra saker som går via FI-numret (t.ex. annonser, event m.m.) behöver du ett nytt FI-nummer för detta, och vi rekommenderar även att du skaffar ett nytt separat bankkonto så att prenumerationsinbetalningarna har ett eget konto. Det gör det lättare att stämma av kontot.
Om du i stället väljer att få ett nytt kontonummer för prenumerationsinbetalningarna (vilket man också kan – i så fall kan banken ändra det gamla FI-numret att peka på det nya kontot) måste detta nya kontonummer också uppdateras på Nets-avtalet. Det beror på att Betalingsservice-krav inte går via FI-numret utan direkt in på kontot.