Grundinställningar finns under Konto-menyn i övre högra hörnet, där det är första menyalternativet. Under Grundinställningar finns kontoinställningarna som gäller för hela Iteras-kontot – dvs. alla forretningsenheter.
Namn och adress som anges här är Iteras kontaktuppgifter till er som kund. De hamnar inte på fakturan – det gör uppgifterna under forretningsenheterna.
Språk iinuti systemet styr vilket språk systemet har när det används av utgivaren. Observera att de enskilda forretningsenheterna kan ha andra språk som prenumeranterna ser (på fakturor och självbetjäning).
Benämning på kunder: Här kan väljas om man har kunder, prenumeranter eller medlemmar.
Namn på kundernas anknytning: Här kan väljas om man säljer prenumerationer eller medlemskap.
Unik e-postadress: Här kan tvingas igenom att varje e-postadress bara får finnas på en prenumerant i systemet. Om du inte har en tvingande anledning att sätta denna begränsning (t.ex. något med att din frontend behöver detta), låt bli.
Ta bort inaktiva kunder automatiskt efter:: Enligt GDPR måste man ha en grund för att spara personuppgifter. En sådan grund utgörs av Bokföringslagen (§10), som säger att man ska bevara bokföringsuppgifter i 5 år från utgången av räkenskapsåret. Alltså kan en faktura skapad den 1/1 sparas i nästan 6 år innan Bokföringslagen inte längre utgör en grund för att ha den kvar. Med denna funktion kan du aktivera att Iteras automatiskt raderar prenumeranter där det inte har förekommit någon aktivitet av något slag på 6 år, förstått som inga tillägg till historik, prenumerationsändringar, faktureringar/krediteringar eller produkttilldelningsfakturor. Det rekommenderar vi starkt, så att du inte riskerar att behöva förklara för Datatilsynet varför du har uppgifter liggande i systemet om prenumeranter som slutat för länge sedan.