Under menypunkten Ekonomi finns rapporten “Betalningar”, som visar in- och utbetalningar som registreras i Iteras. Syftet med rapporten är att kunna stämma av sitt bankkonto mot Iteras samt kontrollera att fakturerad omsättning = prenumerantsaldon + inbetalningar.
Betalningar kan visas på det datum de registreras i Iteras, eller på ett beräknat bankdatum.
När belopp dyker upp i rapporten beror på betalningssättet:
Danska inbetalningsavier (FIK): Här går det ett par dagar från att betalningen landar på banken tills den registreras automatiskt i Iteras. Det beror på att den först ska aviseras från banken till Betalingsservice och därefter från Betalingsservice till Iteras. Man kan alltså inte stämma av bankkontot förrän några dagar senare – och om det är helgdagar som t.ex. påsk kan det ta upp till 6 dagar innan Betalingsservice aviserar en betalning.
Betalkort (Dankort, VISA, Mastercard, etc.): Här har vi den omvända situationen. Iteras aviseras om betalningen (eller kortbetalningsavtalet) i princip i samma ögonblick som den sker, medan överföringen landar på kontot senare, oftast dagen efter.
Vipps/MobilePay: Här får vi också besked om betalningen direkt och pengarna överförs så snabbt som möjligt, typiskt inom två dagar.
Det framgår också av rapporten vilken faktura en inbetalning har matchats automatiskt mot.
I vissa fall kan en betalning inte matchas automatiskt (det förekommer endast på danska inbetalningsavier och beror alltid på att prenumeranten matar in fel betalnings-id eller FI-nummer), och då framgår detta i rapporten 'Misslyckade inbetalningar'. Det är möjligt direkt från denna rapport att matcha en inbetalning manuellt, vilket man typiskt gör när en prenumerant har hört av sig och via kontoutdrag dokumenterat inbetalningen. För annars kan man inte med säkerhet veta vem som har betalat in beloppet.