Adresseringsuttrekk (distribusjonslister)

Adresseringslister brukes til distribusjon av magasiner. De trekkes ut ved at man velger de abonnenter/medlemmer man ønsker med på listen, og deretter eksporterer adresseringslisten i ønsket format.

Hvis man kjører nummerbaserte utgivelser, skal de enkelte utgivelser opprettes under produktet. Utgivelsen tildeles automatisk på den kjøredatoen man angir for utgivelsen – eller alternativt når man trykker på “Tildel nå”. Tildelingen betyr at nummeret registreres som tildelt på hver abonnent som skal ha det – dvs. som har et aktivt (ikke stoppet/utløpt/suspendert) abonnement på en kampanje hvor produktet inngår.

Når kjøringen/tildelingen er gjort, kan man fra produktoversikten klikke på antallet for tildelinger. Dermed sendes man inn i filteret, hvor de abonnenter som har fått tildelt bladet vises. Man kan også foreta dette valget direkte i filteret, ved å velge det aktuelle nummeret i filtreringsinnstillingene.

Klikk på tallet i kolonnen “Tildelt” for å få en liste med abonnenter/medlemmer som har fått tildelt dette nummeret. Det vises i filteret slik:
​

Man kan deretter eventuelt legge til ytterligere filtreringsinnstillinger. For eksempel kan man velge kun å vise de norske abonnenter, eller kun de utenlandske. Eller man kan velge andre innstillinger for å trekke ut en undergruppe abonnenter.

Når man er fornøyd med sitt valg av abonnenter, benyttes knappen “Eksporter” i filteret. Hvis et nummer er valgt i filtreringen, vil “Adresser fra forsendelseslisten til… [bladets navn og utgave]” vises øverst i Eksporttype-velgeren.

Under format velger man det ønskede formatet. Bruker man skriv-selv-innbetalingskort, skal man velge CSV (ITERAS1)-formatet.

Dessuten skal man velge om man vil ha abonnenter med antall = 1 på hvert abonnement, eller om man også vil ha antall >1 med. Sistnevnte pakkes ofte separat (vi kaller dem “kasseabonnementer”). Typisk vil man til vanlig adressering velge antall = 1.

Funksjonen “Bare unike adresser” kan brukes hvis man til hver adresse kun vil eksportere 1 abonnement (uansett at navnet kan være forskjellig). Det kan brukes til familier hvor flere abonnenter/medlemmer bor sammen.

Klikk til slutt på “Eksporter” for å foreta eksporten. Filen eksporteres alltid som kommaseparert (csv). Merk at hvis filen åpnes i Excel, kan Excel finne på å endre i filen. Det er særlig et problem med innbetalingskort, hvor det er felt med kroner og øre. Der det står “00” i øre, vil Excel endre det til “0”. Derfor bør du så langt som mulig sende filen videre til distributøren i csv-formatet.

.....

Generell (Iteras1): et lettleselig format som kan brukes hvis dere ikke får vasket adresser hos Post Danmark eller Bladkompagniet. Inneholder innbetalingskort-data hvis man fakturerer med skriv-selv.

PostNord Danmark (Utgiver 2) – uten utenlandske og PostNord Danmark (Utgiver 3): Bruk en av disse hvis du benytter PostNord til å levere produktene dine.
​

Bladkompagniet: Bladkompagniet har som minimumskrav etternavn, gatenavn og postnummer. Så de er ganske fleksible. Du kan sende både Utgiver 2 og Iteras’ tilpassede Utgiver-3-format, samt for øvrig deres eget SALTII (som du ikke kan eksportere fra Iteras).
​

DistributionPlus: DistributionPlus er en mellommann som kan motta Utgiver 2 og Iteras’ Utgiver 3.
​

Hvis du skal skrive ut etiketter, kan du lese om det her.