När man ändrar sina priser behöver priserna på kampanjerna uppdateras.
Prisändringar sker typiskt till ett visst datum som kan ligga i framtiden. Det kan t.ex. vara vid midnatt den 1 januari, då utgivaren är upptagen med att fira nyåret. Därför ser Iteras till att prisändringen kan läggas in i förväg.
Sättet att uppdatera kampanjpriserna är därför att man skapar en ny fakturarad på kampanjen med det nya priset. Till varje fakturarad hör vissa inställningar, där man kan välja från och till vilket datum fakturaraden ska gälla.
Här ställer man in den nya fakturaraden att gälla från det datum då prisändringen ska få effekt. Samtidigt måste man komma ihåg att ställa in den befintliga fakturaraden att gälla till och med dagen före, så att det inte finns två fakturarader som är aktiva samtidigt (för då faktureras prenumeranten dubbelt!).
Massuppdatering av priser
Om man har många kampanjer har Iteras en funktion för att massuppdatera priserna med en viss procentsats. Den kan också med fördel användas även om man inte vill ha en exakt procentsats – man kan börja med en uppdatering på en ungefärlig procentsats och därefter finjustera priset på varje enskild kampanj. Det kommer fortfarande att gå snabbare än att lägga in allt manuellt.
Denna möjlighet finns under Kontomenyn uppe till höger, menyalternativet "Automatiseringar". Här väljer man att skapa en ny regel och väljer alternativet "Ändra pris på kampanjer".
Först ställs vissa kriterier in för vilka kampanjer som ska uppdateras. Kriteriet kan vara att kampanjen ska vara aktiv – dvs. alla aktiva kampanjer uppdateras. Men man kan också specificera vilka kampanjer som ska uppdateras, antingen genom att välja dem specifikt eller genom att sätta ett customfält på kampanjerna där fältets värde avgör om kampanjen ska uppdateras. Man kan t.ex. dela in sina kampanjer i erbjudandekampanjer och löpande kampanjer och välja att bara uppdatera de löpande kampanjerna.
När man massuppdaterar sätts utgångsdatum automatiskt på de befintliga fakturaraderna, genom att det helt enkelt skapas en identisk fakturarad men med ett annat pris och med ett datum från vilket den gäller.
Observera att det är startdatumet för den period som debiteras som styr vilka priser som används, och inte faktureringstidpunkten! Det vill säga att en faktura som skickas mitt i en månad för en period som börjar den 1 kommer att få det nya priset om prisändringen gäller från den 1.
I kampanjöversikten kan man få systemet att visa priset per ett visst datum. Det kan användas för att kontrollera att det man har gjort är korrekt.