Grunninnstillinger finnes under Konto-menyen øverst til høyre, der det er første menypunkt. Under Grunninnstillinger finnes konto-innstillingene som gjelder for hele Iteras-kontoen – dvs. alle forretningsenheter.
Navn og adresse som legges inn her er Iteras' kontaktopplysninger til dere som kunde. De havner ikke på fakturaen – det gjør opplysningene under forretningsenhetene.
Språk inne i systemet styrer hvilket språk systemet er på når det betjenes av utgiveren. Merk at de enkelte forretningsenhetene kan ha andre språk som abonnentene ser (på fakturaer og selvbetjening).
Benevnelse for kunde: Her kan du velge om man har kunder, abonnenter eller medlemmer.
Benevnelse for tilknytning til kunder: Her kan du velge om man selger abonnementer eller medlemskap.
Unik e-postadresse: Her kan du håndheve at hver e-postadresse kun kan finnes på én abonnent i systemet. Hvis du ikke har en tvingende grunn til å sette denne begrensningen (f.eks. noe med at frontenden din trenger dette), la være.
Slett inaktive kunder automatisk etter: I henhold til GDPR må man ha et grunnlag for å lagre personopplysninger. Et slikt grunnlag utgjøres av Bokføringsloven (§10), som sier at regnskapsopplysninger skal oppbevares i 5 år fra utløpet av regnskapsåret. Ergo kan en faktura opprettet d. 1/1 lagres i nesten 6 år før Bokføringsloven ikke lenger utgjør et grunnlag for å ha den liggende. Med denne funksjonen kan du slå på at Iteras automatisk sletter abonnenter hvor det ikke har vært aktivitet av noe slag i 6 år, forstått som ingen tillegg til historikk, abonnementsendringer, faktureringer/krediteringer eller produkttildelingsfakturaer. Dette anbefaler vi sterkt, slik at du ikke risikerer å måtte forklare Datatilsynet hvorfor du har opplysninger liggende i systemet om abonnenter som har stoppet for lengst.