Iteras vil alltid holde kundens saldo i balanse, og hvis man har penger til gode, informeres det om dette på fakturaen, slik at man ikke betaler for mye. Det er linjen som heter “Allerede innbetalt”.
Men EAN-kunder har som regel egen regnskapsavdeling som har god kontroll på hvor mye som er fakturert, betalt, kreditert, og hva saldoen er. I tillegg er mottakersystemet ofte uforstående overfor linjen “Allerede innbetalt”, noe som gjør at fakturasummen hos dem ser helt feil ut.
Derfor er det blitt mulig å utelate “Allerede innbetalt” fra fakturaene. Dette gjøres i en valgt forretningspolitikk, feltet “Inkluder allerede betalt beløp på fakturaer”.
Hvis dere ønsker å fjerne det fra alle fakturaer, kan dere stille det inn i den overordnede forretningspolitikken som finnes under Grunninnstillinger. Men det kan være risikabelt hvis dere primært har private abonnementer.
For å begrense innstillingen til EAN-kunder, må det settes opp en ekstra forretningspolitikk under Salg > Forretningspolitikker. Man kan ta det et skritt videre og også gi en lengre betalingsfrist, noe EAN-kunder ofte ber om.
Deretter må man justere Peppol-integrasjonen og knytte denne forretningspolitikken til alle EAN-kunder.
Om ønskelig kan man gi denne forretningspolitikken til bestemte kampanjer eller abonnementer i stedet.