Omsetningsrapporten i Iteras viser omsetningen for en valgt periode. Du kan valgfritt bryte den ned etter kampanjer, land, betalingsmetode eller brukerdefinerte felter (f.eks. selger).
Det finnes to måter å vise inntekten på: etter fakturadato eller etter leveringsdato (periodisert/“utsatt” inntekt). Begge er nyttige for korrekt bokføring.
Omsetning basert på faktureringstidspunkt
Inntekt basert på fakturadato er summen av alle fakturaer som er opprettet i den valgte perioden. Iteras oppretter fakturaer når de skal sendes.
Noen utgivere inntektsfører utelukkende etter fakturadato. Et mer presist bilde får man likevel ved å inntektsføre i takt med at produktet leveres – dvs. å periodisere inntekten over tid. Det betyr at man hver måned (eller pr. dag/utgave) inntektsfører den delen som svarer til det leverte. Det utdyper vi i neste avsnitt.
Omsetning basert på leveringstidspunkt (periodisert omsetning)
Når omsetningen vises etter levering (periodisert), fordeles abonnementsomsetningen etter hva som faktisk er levert i rapporteringsperioden:
Tidsbaserte abonnementer: etter leverte dager.
Utgave-baserte abonnementer: etter leverte utgaver.
Noen regnskapssystemer periodiserer en faktura fullt ut frem i tid ved opprettelse. Det gjør ikke Iteras. Vi periodiserer kun for skjedd levering – det som faktisk har skjedd – og unngår antakelser om fremtiden.
Tenk på det slik: Når en faktura dannes, oppretter systemet et tilsvarende beløp som skal periodiseres over leveringsperioden, og holder styr på det gjenværende ikke-periodiserte beløpet (som kan hentes fra Inntektsrapporten til avstemming).
Tidsbasert: en andel periodiseres hver gang klokken passerer midnatt.
Utgave-basert: periodisering skjer ved hver levert utgave.
Eksempler
Abonnement på 6 utgaver fakturert 300 DKK; 2 utgaver levert i perioden → periodisert inntekt = 300 × 2 / 6 = 100 DKK.
Tidsbasert 6-måneders abonnement fakturert 300 DKK; rapportintervall på 60 dager → periodisert inntekt = 300 × 60 / 180 = 100 DKK.
Regler som den periodiserte inntektsrapporten bruker
Utgileveringsdato: Utgaver regnes som levert på utgavens kjøringsdato. Kun leveranser som er registrert i Iteras, telles med. (Manuelle utsendelser uten registrering teller ikke.)
Telling av dager for tidsbasert: Det regnes i hele dager med utgangspunkt i abonnementets registrerte start-/sluttidspunkter. Tidspunkter på start- og sluttdato medregnes, og første/siste dag fordeles forholdsmessig. Månedslengde varierer (f.eks. februar vs. mars), så den daglige periodiserte inntekten vil svinge mellom måneder.
Inntektsføring ved opphør: Eventuell gjenværende ikke-periodisert inntekt inntektsføres når et abonnement opphører. Eksempel: 6-utgivers abonnement til 300 DKK stoppes etter 4 utgaver (ingen kreditering) → 300 × (6 − 4) / 6 = 100 DKK inntektsføres på sluttdatoen.
Forlengelser endrer ikke den opprinnelige periodiseringen: Hvis du legger til ekstra utgaver/tid, endres ikke periodiseringen for den opprinnelig fakturerte mengden. I 6-utgaveeksemplet utgjør hver av de opprinnelige utgavene fortsatt 300 × 1 / 6 = 50 DKK. En lagt til 7. utgave gir ikke ekstra inntekt (de 300 DKK er allerede fullt periodisert). Det samme gjelder tidsbaserte abonnementer.
Suspensjoner: Å sette et abonnement i bero pauser periodiseringen.
Hvis du forlenger sluttdatoen som kompensasjon, gjenopptas periodiseringen, slik at dagssatsen forblir jevn i resten av perioden.
Hvis du ikke forlenger, inntektsføres restbeløpet ved slutten av suspensjonen (verdien går tapt for abonnenten). Suspenderte abonnementer har et ikke-periodisert beløp som vises i rapporten; vi anbefaler løpende gjennomgang (Iteras støtter automatisk stopp for suspenderte abonnementer).
Krediteringer: Krediteringer dateres etter kreditnotaens dato. Når du utsteder en kredit, inntektsføres det gjenværende ikke-periodiserte beløpet (opptil kreditten) samme dag, og fakturaen krediteres tilsvarende.
Eksempel: stoppet etter 4 av 6 utgaver; kredit 2 × 50 DKK = 100 DKK → inntektsfør 100 DKK og krediter 100 DKK.
Manuelle krediteringer fordeles ikke jevnt over resten av perioden. Fakturaen fortsetter å bli periodisert til kreditten fullt ut utligner den resterende inntekten (ofte før den opprinnelige sluttdatoen).
Ved oppsigelse frem i tid med umiddelbar kredit skjer motposteringen i fb.m. suspensjon med det samme.
Forsinkede fakturaer: Inntekten fordeles fortsatt over hele abonnementsperioden, men inntektsføres aldri før fakturadatoen for å unngå tilbakevirkende endringer i rapporter.
Eksempel: fakturaen på 300 DKK utstedes først etter utgave #2 → en rapport for de første to utgavene viser 0 DKK; på fakturadatoen inntektsføres 300 × 2 / 6 = 100 DKK for å ta igjen.
Purregebyrer: Regnes som levert på fakturadatoen og periodiseres ikke.