Det finnes ulike måter å legge til mottakere i et gruppeabonnement.
Ved påmelding
Man må aktivere feltet “Gruppemottakere” for at man kan opprette mottakere samtidig som man oppretter gruppeabonnementet. Feltet vises bare hvis kampanjen i skjemaet er en gruppekampanje.
Deretter kan man legge dem til én etter én når man fyller ut skjemaet:
Dette er sikkert den enkleste måten å registrere mottakere på, hvis man allerede ved påmelding har opplysningene deres og det ikke er altfor mange.
Via selvbetjening
På gruppeadministrators konto i Iteras, klikk på "Selvbetjening" – da kommer du til samme side som kunde, når kunden logger inn i selvbetjeningen.
Finn gruppeabonnementet og klikk på "Administrer abonnenter".
Her kan abonnenter legges til enkeltvis eller importeres fra en fil. Det er den enkleste måten hvis man skal registrere flere mottakere om gangen, eller bare skal legge til et par nye mottakere som skal være aktive fra det øyeblikket de tastes inn.
Bestillingsskjema for mottakerne – via lenke i selvbetjening
Et annet alternativ er at gruppeadministratoren kan sende en lenke til mottakerne, der de selv fyller inn brukeropplysningene sine. For å kunne gjøre dette må du først aktivere denne muligheten i forretningspolicyen.
Åpne kontomenyen øverst i høyre hjørne > klikk på Grunninnstillinger > åpne forretningspolikk > bla ned til delen Selvbetjening og merk av for ‘Bestillingslenke for mottakere’. Husk å lagre innstillingen.
Gå nå til gruppeadministratorens konto og klikk Selvbetjening – da kommer du til samme side som kunden ser når kunden logger inn i selvbetjeningen.
Finn gruppeabonnementet > klikk ‘Administrer abonnenter’ > klikk ‘Bestillingslenke’ > klikk ‘Opprett lenke’.
Du kan dermed generere en lenke som kan sendes til gruppemottakerne, og som gjør det mulig for dem selv å registrere seg som abonnenter på gruppeabonnementet.
Via utgivergrensesnitt
Dette er den mest kompliserte måten, men noen ganger kan det være den opplagte – f.eks. når man skal justere startdato på mottakerabonnementet.
Man starter på samme måte som når man oppretter et vanlig abonnement, men i dialogboksen klikker man på "Opprett mottaker på gruppeabonnement":
Man blir tatt til den neste dialogboksen hvor man velger hvilket gruppeabonnement mottakeren skal knyttes til:
Når man klikker "Bruk" på det valgte gruppeabonnementet, blir man tatt tilbake til den velkjente dialogboksen for opprettelse av abonnement. Der kan man velge kampanje, og evt. avvike fra standardinnstillinger.
VIKTIG!: Opprettelsen av flere mottakerabonnementer på én gang skal ikke skje i utgivergrensesnittet, men ved å logge inn på selvbetjeningen som gruppeadministrator og opprette dem der. Dette skyldes at abonnementene faktureres med én gang de opprettes, så hvis de opprettes hver for seg, vil det bli laget (i dette eksemplet) 10 fakturaer og ikke én samlet faktura. Dette unngår man ved å opprette dem via selvbetjeningen, hvor de først opprettes når de lagre









