Når man endrer prisene sine, må prisen på kampanjene oppdateres.
Prisendringer skjer typisk til en bestemt dato som kan ligge et stykke fram i tid. Det kan f.eks. være ved midnatt 1. januar, når utgiveren er opptatt med å feire nyttår. Derfor sørger Iteras for at prisendringen kan legges inn på forhånd.
Måten å oppdatere kampanjeprisene på er derfor å opprette en ny fakturalinje på kampanjen med den nye prisen. Til hver fakturalinje hører noen innstillinger, der man kan velge hvilken dato fakturalinjen skal gjelde fra og til.
Her stiller man den nye fakturalinjen til å gjelde fra datoen man ønsker at prisendringen skal ha effekt fra. Samtidig må man huske å stille den eksisterende fakturalinjen til å gjelde til og med dagen før, slik at det ikke er to fakturalinjer som er aktive samtidig (ellers faktureres abonnenten dobbelt!).
Masseoppdatering av priser
Hvis man har mange kampanjer, har Iteras en funksjon for å masseoppdatere prisene med en bestemt prosentsats. Den kan også med fordel brukes selv om man ikke ønsker en helt bestemt prosentsats – man kan starte med å gjøre en oppdatering på en omtrentlig prosentsats, og deretter finjustere prisen på hver enkelt kampanje. Det vil fortsatt være raskere enn å opprette alt manuelt.
Denne muligheten ligger under Konto-menyen i øvre høyre hjørne, menypunktet “Automatiseringer”. Her velger man å opprette en ny regel, og velger muligheten “Endre pris på kampanjer”.
Først stiller man inn noen kriterier for hvilke kampanjer som skal oppdateres. Det kan være at kriteriet bare er at kampanjen skal være aktiv – dvs. alle aktive kampanjer oppdateres. Men man kan også spesifisere hvilke kampanjer som skal oppdateres, enten ved å velge dem spesifikt, eller ved å sette et customfelt på kampanjene der feltets verdi avgjør om kampanjen skal oppdateres. Man kan f.eks. dele inn kampanjene sine i tilbudskampanjer og løpende kampanjer, og velge kun å oppdatere de løpende kampanjene.
Når man masseoppdaterer settes det automatisk utløpsdato på de eksisterende fakturalinjene, ved at det ganske enkelt opprettes en identisk fakturalinje, bare med en annen pris og en dato den gjelder fra.
Merk at det er starten på perioden det kreves betaling for som styrer hvilke priser som benyttes, og ikke faktureringstidspunktet! Det vil si at en faktura som sendes midt i en måned for en periode som starter 1., vil få den nye prisen hvis prisendringen gjelder fra 1.
På kampanjeoversikten kan man få systemet til å vise prisen pr. en bestemt dato. Det kan brukes til å sjekke at det man har gjort er korrekt.