For nummerbaserede abonnementer skal der lægges en udgivelsesplan ind i systemet. Det gør man for at sikre, at systemet ved, hvad der skal stå på fakturaerne, og hvornår numre skal trækkes.
Hvordan opretter man en udgivelsesplan
For alle nye udgivelser skal man have styr på følgende information:
Navn. Det navn som udgiver kalder sit blad, f.eks. Sommer 2026
Kundevendt navn. Det navn som kunden ser, f.eks. Sommer
Nummer. F.eks- 117 (bemærk nummeret skal helst være unikt)
Tildeles på dato og Tildel i time: er den dato og det tidspunkt, hvor adresselisten skal trækkes. Bemærk ‘Tildel i time’ /tidspunktet ikke behøver være udfyldt.
Tildelingssdatoen er den vigtigste dato i Iteras, hvis man har nummerbaserede kampagner. Meget af systemets automatik sættes i værk ud fra tildelingsdatoerne og deres effekt:Det markeres, hvilke abonnenter/medlemmer der er aktive på tildelingsdatoen. Man kan tænke på det, som at der på hver aktiv abonnent/medlem sættes et kryds med det nummer som køres. Adresselisten trækkes på baggrund af disse krydser, så selv om du tilføjer en abonnent/medlem dagen efter tildeling, men inden du trækker adresselisten, kommer abonnenten/medlemmet ikke med på listen – for de har ikke noget kryds. De var ikke aktive på tildelingsdatoen.
Der trækkes et nummer fra de aktive abonnenters/medlemmers tilgodehavende. Hvis de før tildeling har 1 nummer til gode, rammer de 0, og dermed eksekveres kampagnens fortsættelsesinstruks. Det fører til oprettelsen af næste abonnements-/medlemsskabsperiode, og udsendelse af faktura. Helt automatisk!
Abonnementer/medlemsskaber som er opsagt til udløb, afsluttes.
Omtrentlig modtagelsesdsato/publikationsdato. anvendes i forbindelse med fakturering, Hvis timing af fakturering er indstillet til; ‘ved første nummer i perioden’.
Ekstern ID. Relevant hvis I har integration til andre systemer.
Har du ikke en præcis dato for kommende udgivelser endnu, kan du godt oprette dem uden tildelings- eller publikationsdato i UI. Du kan tilføje datoer senere. Men husk, at uden tildelingsdato, bliver numrene ikke tildelt automatisk og adresselisten heller ikke dannet.
Når nummeret er tildelt, kan man på ethvert tidspunkt hente adresseringslisten.
Der er to måder at oprette udgivelsesplaner på.
Få udgivelser
Har du få udgivelser, kan det være lettest at oprette en ny udgivelse af produktet ad gangen. Start med at åbne menupunktet Salg i menuen til venstre > vælg Produkter > vælg og klik på det givne produkt i listen, der skal oprettes udgivelser på > klik på knappen +Nyt produkt.
Udfyld felterne, som beskrevet ovenfor, og husk at trykke Gem, når du er færdig.
Flere udgivelser
Har du flere udgivelser, kan det være en fordel at anvende importfunktionen, som gør det muligt at oprette flere udgivelser på samme tid.
Start med at åbne menupunktet Salg i menuen til venstre > vælg Produkter > vælg og klik på det givne produkt i listen, der skal oprettes udgivelser på > klik på knappen +importer nye produkter. Hent Excel-skabelonen på siden, eller download den her.
Felterne, der skal udfyldes, er de samme, som nævnt i starten af artiklen.
Vær opmærksom på, at datoformatet på ‘Omtrentlig modtagelsesdato/publikationsdato’ og ‘Tildel på dato’ skal være ÅÅÅÅ-MM-DD for at det virker.
Når du har uploadet din fil, vil knappen ‘Vis ændringer’ komme frem, klik på den for at få vist hvad der bliver oprettet.
Er alt, som det skal være, tryk på knappen ‘Importer’, og de udgivelser, du har indtastet i skabelonen, vil nu forekomme i listen ‘Produkter til levering’.