Under menupunktet Økonomi findes rapporten “Betalinger”, der viser ind- og udbetalinger som registreres i Iteras. Formålet med rapporten er at kunne afstemme sin bankkonto med Iteras, samt kontrollere, at faktureret omsætning = abonnentsaldi + indbetalinger.
Betalinger kan vises på den dato, den registreres i Iteras, eller på en beregnet bankdato.
Hvornår beløb optræder i rapporten, afhænger af betalingsmåden:
Danske indbetalingskort (FIK): Her går der et par dage fra betalingen lander i banken til den registreres automatisk i Iteras. Det skyldes, at den skal adviseres først fra banken til Betalingsservice, og så fra Betalingsservice til Iteras. Så man kan altså ikke afstemme sin bankkonto før nogle dage efter – og er der helligdage som f.eks. Påske, kan det tage op til 6 dage før Betalingsservice adviserer en betaling.
Betalingskort (Dankort, VISA, Matercard, etc.): Her har vi den omvendte situation. Iteras adviseres om betalingen (eller kortbetalingsaftalen) stort set i det øjeblik, den sker, mens overførslen lander på kontoen senere, oftest dagen efter.
Vipps/MobilePay: Her får vi også besked om betalingen med det samme, og pengene overføres så hurtigt som muligt, typisk inden for to dage.
Det fremgår også af rapporten, hvilken faktura en indbetaling er matchet automatisk ind på.
I nogle tilfælde kan en betaling ikke matches automatisk (det forekommer kun på danske indbetalingskort, og skyldes altid, at abonnenten taster forkert betalings-id eller FI-nummer), og så vil dette fremgå i rapporten 'Fejlede indbetalinger'. Det er muligt direkte fra denne rapport af matche en indbetaling manuelt, hvilket man typisk vil gøre, når en abonnent har henvendt sig og via bankudtog dokumenteret indbetalingen. For ellers kan man ikke med sikkerhed vide, hvem der har indbetalt beløbet.