Man kan uppleva att Iteras på fakturor som skickas via Betalingsservice eller på adresseringsfiler inte skriver exakt vad som står i namnfälten, utan i stället skriver en förkortning.
Det beror på att både Post Danmark och Betalingsservice ställer krav på maximal längd för de enskilda raderna. T.ex. säger Post Danmark att förnamn+efternamn högst får uppta 36 tecken. Om det tar mer plats krävs en förkortning. Motsvarande hos Nets, där endast 35 tecken är tillåtna i längd. Den tillåtna fältlängden varierar beroende på vilket fält det gäller.
Den automatiska förkortningen är nödvändigtvis en lite opoetisk affär, i och med att den utförs av en maskin. Konkret tänker maskinen så här:
Namnet delas först upp i ord, så t.ex. “Peter Børge Frandsen” blir “Peter”, “Børge”, “Frandsen”. Sedan kontrolleras om “Peter Børge Frandsen” tar mer plats än den maximalt tillåtna längden. Om namnet är längre än det får vara förkortas det första ordet, så att vi får “P. Børge Frandsen”. Därefter kontrolleras längden igen, och om den fortfarande är för lång förkortas även nästa ord, varpå det blir “P.B. Frandsen”.