Det kan hende at Iteras på fakturaer som sendes via Betalingsservice eller på adresseringsfiler ikke skriver nøyaktig det som står i navnefeltene, men i stedet skriver en forkortelse.
Dette skyldes at både Post Danmark og Betalingsservice stiller krav til maksimal lengde på de enkelte linjene. F.eks. sier Post Danmark at fornavn+etternavn maksimalt kan være 36 tegn. Hvis det blir lengre, må det forkortes. Tilsvarende hos Nets, hvor kun 35 tegn er tillatt i lengden. Den tillatte feltlengden varierer avhengig av hvilket felt det gjelder.
Den automatiske forkortelsen er nødvendigvis en litt upoetisk affære, siden det utføres av en maskin. Konkret tenker maskinen slik:
Navnet deles først opp i ord, så f.eks. “Peter Børge Frandsen” blir til “Peter”, “Børge”, “Frandsen”. Deretter sjekkes det om “Peter Børge Frandsen” overskrider den maksimalt tillatte lengden. Hvis navnet er lengre enn det får være, forkortes det første ordet, så vi får “P. Børge Frandsen”. Deretter sjekkes lengden på nytt, og hvis den fortsatt er for lang, forkortes også det neste ordet, slik at det blir til “P.B. Frandsen”.