Omsætningsrapporten i Iteras viser omsætningen for en valgt periode. Du kan valgfrit nedbryde den efter kampagner, lande, betalingsmetode eller brugerdefinerede felter (fx sælger).
Der er to måder at vise indtægten på: efter fakturadato eller efter leveringsdato (periodiseret/“udskudt” indtægt). Begge er nyttige til korrekt bogføring.
Omsætning baseret på faktureringstidspunkt
Indtægt baseret på fakturadato er summen af alle fakturaer, der er oprettet i den valgte periode. Iteras opretter fakturaer, når de skal sendes.
Nogle udgivere indtægtsfører udelukkende efter fakturadato. Et mere præcist billede fås dog ved at indtægtsføre i takt med, at produktet leveres – dvs. at periodisere indtægten over tid. Det betyder, at man hver måned (eller pr. dag/udgave) indtægtsfører den del, der svarer til det leverede. Det uddyber vi i næste afsnit.
Omsætning baseret på leveringstidspunkt (periodiseret omsætning)
Når omsætningen vises efter levering (periodiseret), fordeles abonnementsomsætningen efter, hvad der faktisk er leveret i rapporteringsperioden:
Tidsbaserede abonnementer: efter leverede dage.
Udgave-baserede abonnementer: efter leverede udgaver.
Nogle regnskabssystemer periodiserer en faktura fuldt ud frem i tiden ved oprettelse. Det gør Iteras ikke. Vi periodiserer kun for sket levering – det, der faktisk er sket – og undgår antagelser om fremtiden.
Tænk det sådan: Når en faktura dannes, opretter systemet et tilsvarende beløb, der skal periodiseres over leveringsperioden, og holder styr på det tilbageværende ikke-periodiserede beløb (som kan hentes fra Indtægtsrapporten til afstemning).
Tidsbaseret: en andel periodiseres hver gang klokken passerer midnat.
Udgave-baseret: periodisering sker ved hver leveret udgave.
Eksempler
Abonnement på 6 udgaver faktureret 300 DKK; 2 udgaver leveret i perioden → periodiseret indtægt = 300 × 2 / 6 = 100 DKK.
Tidsbaseret 6-måneders abonnement faktureret 300 DKK; rapportinterval på 60 dage → periodiseret indtægt = 300 × 60 / 180 = 100 DKK.
Regler, som den periodiserede indtægtsrapport bruger
Udgaveleveringsdato: Udgaver regnes som leveret på udgavens kørselsdato. Kun leveringer, der er registreret i Iteras, tælles med. (Manuelle udsendelser uden registrering tæller ikke.)
Tælling af dage for tidsbaseret: Der regnes i hele dage med udgangspunkt i abonnementets registrerede start-/sluttidspunkter. Tidspunkter på start- og slutdato medregnes, og første/sidste dag fordeles forholdsmæssigt. Månedslængde varierer (fx februar vs. marts), så den daglige periodiserede indtægt vil svinge mellem måneder.
Indtægtsføring ved ophør: Eventuel tilbageværende ikke-periodiseret indtægt indtægtsføres, når et abonnement ophører. Eksempel: 6-udgivers abonnement til 300 DKK stoppes efter 4 udgaver (ingen kredit) → 300 × (6 − 4) / 6 = 100 DKK indtægtsføres på slutdatoen.
Forlængelser ændrer ikke den oprindelige periodisering: Tilføjer du ekstra udgaver/tid, ændres periodiseringen for den oprindeligt fakturerede mængde ikke. I 6-udgave-eksemplet udgør hver af de oprindelige udgaver stadig 300 × 1 / 6 = 50 DKK. En tilføjet 7. udgave giver ikke ekstra indtægt (de 300 DKK er allerede fuldt periodiseret). Det samme gælder tidsbaserede abonnementer.
Suspensioner: At sætte et abonnement i bero pauser periodiseringen.
Hvis du forlænger slutdatoen som kompensation, genoptages periodiseringen, så dagssatsen forbliver ensartet i resten af perioden.
Hvis du ikke forlænger, indtægtsføres restbeløbet ved slutningen af suspensionen (værdien går tabt for abonnenten). Suspenderede abonnementer har et ikke-periodiseret beløb, som vises i rapporten; vi anbefaler løbende gennemgang (Iteras understøtter automatisk stop for suspenderede abonnementer).
Krediteringer: Krediteringer dateres efter kreditnotaens dato. Når du udsteder en kredit, indtægtsføres det resterende ikke-periodiserede beløb (op til kreditten) samme dag, og fakturaen krediteres tilsvarende.
Eksempel: stoppet efter 4 af 6 udgaver; kredit 2 × 50 DKK = 100 DKK → indtægtsfør 100 DKK og kreditér 100 DKK.
Manuelle krediteringer fordeles ikke jævnt over resten af perioden. Fakturaen fortsætter med at blive periodiseret, indtil kreditten fuldt ud udligner den resterende indtægt (ofte før den oprindelige slutdato).
Ved opsigelse frem i tid med øjeblikkelig kredit sker modposteringen i fb.m. suspension med det samme.
Forsinkede fakturaer: Indtægten fordeles stadig over hele abonnementsperioden, men indtægtsføres aldrig før fakturadatoen for at undgå bagudrettede ændringer i rapporter.
Eksempel: fakturaen på 300 DKK udstedes først efter udgave #2 → en rapport for de første to udgaver viser 0 DKK; på fakturadatoen indtægtsføres 300 × 2 / 6 = 100 DKK for at indhente.
Rykkergebyrer: Regnes som leveret på fakturadatoen og periodiseres ikke.